Polityka prywatności
Stan na dzień 1 października 2026 r.
Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia zasady przetwarzania danych osobowych podczas odwiedzania naszej strony internetowej oraz nawiązywania kontaktu z Optic-Handel Fragstein.
1. Administrator danych i dane kontaktowe
Optic-Handel Fragstein, Właściciel Leszek Fragstein
Carlo-Schmid-Straße 13, 52146 Würselen, Niemcy
Telefon: +49 (0) 2405 409970
E-mail: info@optic-handel.de
W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych lub wykonywania przysługujących Państwu praw mogą Państwo w każdej chwili skontaktować się z nami, korzystając z podanych powyżej danych kontaktowych. Dodatkowe Obowiązki informacyjne dotyczące zakupu, naprawy i konserwacji urządzeń Zawiera dotychczas opublikowane informacje dotyczące ochrony danych oraz dane kontaktowe.
2. Dostęp do strony internetowej i hosting
Nasza strona internetowa jest udostępniana na serwerze firmy IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. W celu dostarczenia wywołanych stron serwer i jego usługi sieciowe przetwarzają dane połączenia niezbędne z technicznego punktu widzenia. Obejmują one w szczególności Państwa adres IP, czas i adres docelowy zapytania, a także dane techniczne przekazane przez przeglądarkę, takie jak identyfikator przeglądarki oraz, w stosownych przypadkach, poprzednio odwiedzoną stronę.
Przetwarzanie danych odbywa się w celu udostępnienia i zabezpieczenia strony internetowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest niezawodne działanie strony oraz zapobieganie zakłóceniom i nieuprawnionym dostępom. Podanie tych danych technicznych jest niezbędne do wyświetlenia strony.
W aplikacji nie jest skonfigurowane ciągłe rejestrowanie wszystkich wyświetleń stron. W przypadku awarii mogą powstawać techniczne logi operacyjne i logi błędów. Są one wykorzystywane do analizy błędów i zabezpieczeń; po ustaniu tego celu są one usuwane lub nadpisywane w ramach ograniczonej rotacji logów. W przypadku konkretnego, stwierdzonego incydentu bezpieczeństwa dane niezbędne do jego wyjaśnienia mogą być przechowywane do czasu jego wyjaśnienia oraz, w razie potrzeby, w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Firma IONOS przetwarza dane w ramach udostępniania infrastruktury hostingowej.
3. Lista ulubionych i przechowywanie lokalne
Gdy dodają Państwo urządzenie do listy ulubionych, zapisujemy jego identyfikator ogłoszenia w lokalnej pamięci Państwa przeglądarki pod kluczem „ohf-saved”. Takie zapisanie umożliwia zachowanie wybranej przez Państwa listy ulubionych nawet po wielokrotnym przeładowaniu strony. Lista ulubionych nie jest zapisywana na naszym serwerze jako osobisty profil użytkownika.
Lokalny dostęp odbywa się w celu realizacji wyraźnie żądanej funkcji zgodnie z § 25 ust. 2 pkt 2 TDDDG. O ile w tym zakresie przetwarzane są dane osobowe, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym uzasadnionym interesem jest udostępnienie tej funkcji. Dane pozostają zapisane do momentu usunięcia wpisów lub wyczyszczenia danych strony internetowej w Państwa przeglądarce. Mogą Państwo korzystać ze strony internetowej również bez listy ulubionych.
Funkcja ofert specjalnych zapisuje oferty specjalne utworzone przez użytkownika w folderze „ohf-offers” lokalnie w jego przeglądarce. Dane te są tworzone dopiero przez odpowiednią funkcję administracyjną i pozostają zachowane do momentu usunięcia ofert lub wyczyszczenia danych przeglądarki.
4. Kontakt i formularze
W przypadku kontaktu z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonicznie lub pocztą tradycyjną przetwarzamy Państwa dane kontaktowe, treść wiadomości oraz, w razie potrzeby, informacje dotyczące Państwa firmy lub urządzenia w celu rozpatrzenia Państwa zapytania. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, o ile dotyczy to umowy zawartej z Państwem lub działań przedumownych w związku z Państwa zapytaniem. W przypadku osób kontaktowych z firmy oraz innych zapytań przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym uzasadnionym interesem jest właściwe rozpatrywanie korespondencji biznesowej.
Po wysłaniu formularza kontaktowego, formularza dotyczącego produktu lub formularza serwisowego na naszym serwerze zapisywane są podane przez Państwa dane kontaktowe, wiadomość oraz, w stosownych przypadkach, wybrane ogłoszenia. Informacje te są udostępniane upoważnionym osobom w zabezpieczonym panelu administracyjnym w celu obsługi zgłoszenia. Zdjęcia urządzeń przesłane wcześniej pozostają dostępne dla upoważnionych osób w zabezpieczonym panelu administracyjnym. Zgłoszenie z formularza nie jest automatycznie przekazywane do usługi poczty elektronicznej. W celu ograniczenia liczby zgłoszeń z formularzy wysyłanych w niewłaściwych celach tymczasowo zapisywana jest suma kontrolna obliczona na podstawie adresu IP wraz z licznikiem zgłoszeń.
Poczta przychodząca na domenę optic-handel.de jest przetwarzana za pośrednictwem infrastruktury Microsoft Exchange Online. W tym kontekście firma Microsoft oraz podwykonawcy zaangażowani w świadczenie tej usługi mogą przetwarzać adresy e-mail, treści wiadomości, załączniki oraz techniczne informacje dotyczące dostarczania wiadomości. Europejskim podmiotem kontaktowym firmy Microsoft jest Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlandia.
W zależności od charakteru działalności, wsparcia technicznego oraz odbiorcy Państwa wiadomości przetwarzanie danych może również odbywać się poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym. Firma Microsoft opisuje w tym zakresie umowne gwarancje ochrony danych, w tym standardowe klauzule umowne UE, w swoich zasadach ochrony danych dotyczących produktów i usług. Informacje na ten temat oraz dotyczące dostępnych gwarancji można uzyskać, kontaktując się z naszym przedstawicielem ds. ochrony danych.
Zapytania są usuwane niezwłocznie po zakończeniu ich przetwarzania, o ile nie ma potrzeby dalszego ich przechowywania. O ile korespondencja jest powiązana z umową, istnieją ustawowe obowiązki dotyczące przechowywania danych lub dane są potrzebne do dochodzenia lub obrony roszczeń, przechowujemy odpowiednie informacje przez odpowiedni okres przewidziany przepisami prawa lub do momentu ustania celu zabezpieczenia. Przechowywanie danych wynikające z obowiązków ustawowych opiera się na art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Bez danych niezbędnych do przetworzenia zapytania możemy w niektórych przypadkach nie być w stanie udzielić na nie odpowiedzi.
5. Dostęp do zarządzania ogłoszeniami
Zarządzanie ogłoszeniami jest przeznaczone dla uprawnionych użytkowników. W ramach zarządzania użytkownikami zapisywane są: identyfikator użytkownika, rola, status konta, zaszyfrowana wartość kontrolna hasła oraz data utworzenia konta. Sesje logowania są weryfikowane na podstawie losowego tokenu; w bazie danych zapisywana jest jego wartość skrótu. Niezbędny z technicznego punktu widzenia plik cookie „optic_admin” umożliwia logowanie i wygasa po ośmiu godzinach. Po wylogowaniu sesja zostaje zakończona, a plik cookie usunięty.
W celu ochrony przed wielokrotnymi próbami logowania przetwarzane są identyfikatory użytkowników, liczniki prób oraz przedziały czasowe. Przedział czasowy jest przeznaczony do usunięcia po upływie jednego dnia; czyszczenie następuje przy kolejnej próbie logowania. Wygasłe rekordy sesji są usuwane przy następnym pomyślnym zalogowaniu. Dane konta są przechowywane tak długo, jak długo wymagane są uprawnienia, a następnie usuwane, o ile nie stoją temu na przeszkodzie żadne obowiązki prawne ani wymagane dowody.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest bezpieczne zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami. Plik cookie sesji jest niezbędny do uzyskania wyraźnie żądanego dostępu administracyjnego zgodnie z § 25 ust. 2 pkt 2 TDDDG. W przypadku odwiedzających bez logowania administracyjnego ten plik cookie nie jest zapisywany.
6. Odbiorcy i powiązane usługi
Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby i usługodawcy, którzy potrzebują go do wymienionych celów. Należą do nich w szczególności upoważnieni pracownicy, dostawca usług hostingowych oraz, w przypadku kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej, dostawca usług pocztowych. Innymi odbiorcami mogą być, w poszczególnych przypadkach, organy właściwe zgodnie z prawem lub usługodawcy niezbędni do realizacji konkretnego zlecenia. Przekazanie danych następuje wyłącznie w przypadku istnienia odpowiedniej podstawy prawnej.
Strona internetowa nie korzysta z wbudowanych usług analitycznych ani marketingowych. Czcionki, obrazy i filmy są dostarczane bezpośrednio przez samą stronę. Mapy Google, sieci społecznościowe i inne zasoby zewnętrzne są jedynie linkowane. Dopiero po otwarciu takiego linku Państwa przeglądarka nawiązuje połączenie z danym dostawcą; przetwarzanie danych przez niego odbywa się zgodnie z jego własną polityką prywatności. Samo odwiedzenie naszej strony internetowej nie powoduje ładowania żadnych osadzonych map ani wtyczek mediów społecznościowych.
7. Państwa prawa
Zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa przysługuje Państwu prawo do uzyskania informacji (art. 15 RODO), sprostowania (art. 16 RODO), usunięcie danych (art. 17 RODO), ograniczenie przetwarzania (art. 18 RODO) oraz przenoszenie danych (art. 20 RODO). O ile przetwarzanie opiera się na Państwa zgodzie, mogą Państwo w każdej chwili wycofać tę zgodę ze skutkiem na przyszłość. Nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych do momentu wycofania zgody.
Prawo do wniesienia sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO
W każdej chwili mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO z przyczyn wynikających z Państwa szczególnej sytuacji. W takim przypadku nie będziemy dalej przetwarzać przedmiotowych danych, o ile nie wykażemy istnienia ważnych i uzasadnionych powodów, które przeważają nad Państwa interesami, prawami i wolnościami, lub o ile przetwarzanie nie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych. W każdej chwili mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego bez podawania konkretnych powodów.
Może Pan/Pani również złożyć skargę do organu nadzorującego ochronę danych, w szczególności w miejscu swojego zwykłego pobytu, w miejscu pracy lub w miejscu domniemanego naruszenia. W odniesieniu do siedziby naszej firmy właściwym organem jest Krajowy Pełnomocnik ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji w Nadrenii Północnej-Westfalii: Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, telefon 0211 38424-0, e-mail poststelle@ldi.nrw.de.
8. Zautomatyzowane decyzje i zmiany
Na niniejszej stronie internetowej nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO. W przypadku zmiany faktycznych funkcji lub wykorzystywanych usług dostosujemy niniejszą politykę prywatności.